Una herencia mal organizada puede costar más de lo que parece

Es el primer documento y abre todos los demás. Lo emite el Registro Civil del lugar del fallecimiento, normalmente a través de la funeraria en las primeras 24–48 horas. Pide varias copias literales: las vas a necesitar para el banco, las aseguradoras y el resto de trámites. No tiene coste y se consigue rápido. Sin él no puedes solicitar ni el certificado de últimas voluntades ni nada de lo que viene después.

Te dice si la persona dejó testamento y ante qué notario. Se solicita una vez pasados 15 días hábiles desde el fallecimiento, en el Ministerio de Justicia, y cuesta 3.86 €. Es la pieza que decide el camino: con testamento, vas al notario que lo guarda; sin testamento, toca la declaración de herederos. No te saltes este paso aunque creas saber qué dejó escrito: aquí se confirma de forma oficial.

Si hay testamento, pides copia autorizada al notario y ya sabes quién hereda y qué. Si no lo hay, se tramita una declaración de herederos ante notario para fijar legalmente quiénes son. Este paso ordena el resto: define las personas y el reparto base.

Se hace la foto completa de lo que deja la persona: cuentas, inmuebles, vehículos, seguros... y también las deudas. Pides a los bancos el certificado de saldos a fecha de fallecimiento y reúnes la documentación de cada bien. Este inventario es la base para calcular impuestos y para decidir si aceptar la herencia. Hazlo con calma y por escrito: un olvido aquí se paga más adelante.

Si en la herencia hay vivienda, hay que ponerle un valor. Hacienda parte del valor de referencia de Catastro como mínimo para el impuesto; conviene compararlo con el valor de mercado real. Una valoración bien hecha evita pagar de más y evita sustos posteriores con la Administración.

Aceptar la herencia es decir formalmente "sí, la recibo". Se puede aceptar pura y simplemente, aceptar a beneficio de inventario (respondes de las deudas solo hasta donde llegue lo heredado) o renunciar. Si hay deudas o dudas, el beneficio de inventario es la red de seguridad. Una vez aceptada pura y simplemente, no hay marcha atrás.

Con los impuestos pagados, se firma la partición (el reparto concreto entre herederos) y se inscriben los bienes a nombre de quien corresponde en el Registro de la Propiedad. Aquí se decide qué hacer con la vivienda: mantenerla, alquilarla o venderla. Si hay varios herederos y no hay acuerdo, aparece el proindiviso, que conviene resolver cuanto antes.